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  随着年龄的增长和工作的相对固定,学习和生活也渐渐趋于平淡,特别是智能手机的普及,平时很少会认认真真读完一本书。最近在领导的引荐下,强迫自己读完了一本叫做《卓有成效的管理者》的书籍。书的作者是美国人彼得·德鲁克教授,此人被人誉为当代著名思想家、一代管理学宗师。但由于自己孤陋寡闻,以前没有听说过他,也没有读过他的书,说句实话,自己对管理学一类的书籍的确读得不多。现在想来,作为一个长期从事粮食行政管理的公务人员,对管理学如此一窍不通,真是很惭愧。
  在我想象中,管理者主要是管理别人,一个优秀的管理者就是充分发挥自己管理对象的作用,从而使自己的团队产生最大的效益。而彼得·德鲁克教授在《卓有成效的管理者》中却告诉我们:管理者首先要管理自己,使管理者本身变得更加卓有成效。卓有成效的管理者不是天生的,而是可以学会的。管理者首先必须要做正确的事情。管理者最缺乏的是时间。管理者要做到卓有成效,必须明白自己的长处和短处。等等。这些都是我以前没有想到的,或者只有某些模糊认识的概念,真有点茅塞顿开、醍醐灌顶的感觉!
  尽管这本书还没有全部读完,但也有了一些体会:
  一、作为一个管理者,要有效地安排有限的时间。时间是最稀缺的资源,很容易流失,而且一去不复返。一个管理者,很多应酬是不可避免的,但如果把时间过多地浪费在无效的应酬上,绝对不是一个有效的管理者。作为一个有效的管理者,必须弄清楚自己的目标和任务,弄清楚实现目标需要多少时间,最终学会安排时间,排除一切干扰,集中时间和精力做值得做的事情。放下那些次要的、与贡献没有关联的事情,消除一些浪费时间的活动,而专注于关键的事情,抓住矛盾的主要方面,争取时间上的主动权。
  二、作为一个管理者,要优先安排重要的事情。由于时间的有限性,特别是对于一个卓有成效的管理者来说,更不可能做到事必躬亲。必须分清事情的轻重缓急,学会抓大放小,选择关键的事情和重要的事情去做。在现实生活中,管理者往往会事务缠身,为了不浪费时间和精力,就需要摆脱一些没有价值的事情,使时间和精力等不被那些不再产生成果的事情所占据。当然终止一件没有价值的事情并不容易,需要非常的勇气和决心,这也许就是我们这些平庸之辈不能成为卓有成效管理者的主要原因。
  三、作为一个管理者,要懂得将自己的工作与长远目标结合起来。也就是说,管理者的“贡献意识”决定管理工作的有效性,管理者如果不重视自己的贡献,他在工作中就不会有远大的目标。彼得·德鲁克教授认为,管理者的贡献不外乎三个方面,即扩大组织的直接成果、强化组织的存在价值、培养组织未来需要的人才。一个管理者能重视贡献,是人才发展最大的动力,重视贡献的管理者还可以帮助那些共事的人将眼光放得更远,这样也能提高他们的工作水准。
  正如彼得·德鲁克教授所说:现代社会及其运转的成效,也许还包括其生存的能力,也越来越取决于各类组织中管理者的成效。卓有成效的管理者正在迅速成为社会的一种关键资源,作为一个行政管理人员,应该将“成为卓有成效的管理者”作为自己毕生的追求,永远的学习、学习、再学习……

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